POLÍTICA DE MANEJO DE DATOS PERSONALES
Estimados Señores, Confirmando nuestros contactos y trabajo conjunto en función de la búsqueda del mejoramiento continuo, las buenas prácticas ambientales y sociales, la preservación y mejora de la calidad del producto y por sobre todo, la búsqueda de la sostenibilidad económica, confirmamos nuestra participación en los siguientes grupos y/o cadenas cafeteras y de Sostenibilidad de Carcafe, así: Conforme a las obligaciones impuestas por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 para el tratamiento de datos personales, reconozco que la información proporcionada en el presente documento puede contener datos personales, y por lo tanto, autorizo el tratamiento de dicha información por parte de Fundación Carcafe/Carcafe para incluirlo en sus bases de datos y para adelantar todos los trámites asociados a los procesos de cadena de custodia y sostenibilidad marcados anteriormente. En función de esos trámites, la información contenida en este documento podrá ser entregada a los entes verificadores, certificadores y/o compradores de café que se vinculen a los mismos procesos de sostenibilidad recibiendo el producto. Reconozco que, con ocasión de la presente recolección de datos, he sido informado por Fundación Carcafe/Carcafe sobre mis derechos como titular de la información, los cuales consisten en: (i) conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; (ii) solicitar copia de la presente autorización; (iii) ser informado del uso que se le dará a mis datos personales; (iv) presentar quejas ante Fundación Carcafe/Carcafe y ante la Superintendencia de Industria y Comercio; (v) revocar la presente autorización; (vi) solicitar la supresión de mis datos personales; (vii) acceder de forma gratuita a mis datos personales. Así mismo, he sido informado que la política de tratamiento de datos personales de Fundación Carcafe/Carcafe está disponible en la página web www.carcafe.com.co y publicado en los puntos de compra y trilladoras; y que han dispuesto el correo electrónico protecciondedatos@carcafe.com.co para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización. La información suministrada a Fundación Carcafe/Carcafe ha sido de forma voluntaria y es verídica.
POLÍTICA DE SALVAGUARDIA PARA TRABAJO EN COLEGIOS
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POLITICA DE MANEJO DE IMAGEN
Este formato de consentimiento debe ser completado por cualquier persona y, en el caso de menores de 18 años por sus representantes legales (los “Participantes”), como requisito previo a su participación en cualquier entrevista, fotografía, filmación o grabación de sonido organizado por o en nombre de Fundación Carcafe. Este formato confirma que los Participantes han consentido a ser entrevistados, fotografiados, filmados o grabados, y permite a Fundación Carcafe usar todo o parte de su información, imágenes, filmaciones o contribuciones con el propósito de publicitar el trabajo de Fundación Carcafe en cualquier publicación, por ejemplo en reportes, libros, redes sociales y páginas web creados por o para Fundación Carcafe y permite a Fundación Carcafe entregar este material a terceros, incluyendo radio, televisión y periódicos nacionales e internacionales, para su uso apropiado. Fundación Carcafe es titular de todos los derechos de autor (en algunos casos, de manera conjunta) sobre los escritos, fotografías, filmaciones o grabaciones que produce. Este formato será mantenido en archivo por el Director de Fundación Carcafe. 1. Estoy de acuerdo con contribuir a o participar en la entrevista/ fotografía/ filmación/ grabación señalada arriba. 2. Estoy de acuerdo con que una parte o la totalidad de mis contribuciones podrán ser utilizadas por Fundación Carcafe. Concedo cualquier licencia que pueda ser requerida para esto por cualquier Ley o regulación aplicable. 3. Entiendo y acepto que no recibiré ninguna compensación financiera o beneficio económico como resultado de ser entrevistado, fotografiado, filmado o grabado, y libero a Fundación Carcafe de cualquier reclamo que surja por o en relación con el tratamiento de estos datos. 4. Entiendo y acepto que cuando las imágenes son subidas a páginas web de redes sociales que no son de propiedad ni son administradas por Fundación Carcafe, Fundación Carcafe no tiene control sobre la copia o distribución de dichas imágenes por otros usuarios de la página web. 5. Con el objeto de tratar los datos personales y usar las imágenes y voces del Participante con fines publicitarios y demás fines señalados anteriormente, éste otorga la autorización por medio de la firma de este documento a Fundación Carcafe y a las personas naturales o jurídicas que éste designe, para usar su imagen, nombre y/o voz hasta que la autorización sea revocada, en el entendido que la autorización para el uso de la imagen no implica la renuncia definitiva del mismo. 6. Autorizo a Fundación Carcafe a publicar, reproducir y facilitar al público mi imagen por cualquier medio, con el propósito de publicitar el trabajo de Fundación Carcafe. 7. Autorizo a Fundación Carcafe a recolectar, almacenar, usar, circular, eliminar, procesar, compilar, intercambiar, actualizar, transferir, trasmitir a otros países y disponer de los datos personales (incluyendo datos sensibles) que han sido proporcionados y que serán incorporados en una o más bases de datos. Entiendo que tengo el derecho de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos personales; a solicitar información sobre el procesamiento de mis datos personales; y a revocar esta autorización en caso de que no exista mandato legal o contractual en sentido contrario. Para ejercer estos derechos, puedo contactar a proteccióndedatos@carcafe.com.co. Se me ha informado que la Política de Privacidad de Fundación Carcafe está disponible para mi consulta en https://carcafe.com.co/tratamiento-de-datos-personales/